نرم افزار BPMS میراکام

پورتال سازمانی طراحی‌شده در سیستم ICAN Enterprise BPMS، شامل مجموعه‌ای از فرم‌های از پیش تعریف‌شده در سیستم است كه كاربر از طریق آن وارد سیستم شده و نسبت به تهیه نمونه‌های جدید از فرم‌های سازمان و اجرای فرآیندهای مربوطه اقدام می‌نماید.

كلیه فرم‌های پورتال به صورت كامل قابل سفارشی‌شدن و تغییر توسط كاربران توسعه‌دهنده سیستم می‌باشند، یعنی كاربران می‌توانند هرگونه تغییری را در آنها داده و آن را مطابق با نیاز سازمان بازنویسی نمایند.

Workflow در لغت به معنی گردش کار است. گردش کار همان توالی روندهایی است که کار را از مرحله کاملاً آغازین تکمیل و به انتها می‌رساند. به بیانی دیگر، گردش کار همان روشی است که باید برای به اتمام رساندن کارها و وظایف‌تان به‌کار ببرید.

Activity چیست؟

هر Workflow یا گردش کار، شامل چندین فعالیت (Activity) میباشد. هر کدام از این فعالیت‌ها، وظیفه‌ای را انجام خواهند داد و گردش کار روشی را برای اجرای به‌موقع آنها تعیین می‌کند.

یکی از معضلات تمامی شرکت‌ها و سازمان تلنبار شدن کاغذهای مدارک مختلف نظیر تحلیل فرآیند و یا درخواست کالا از انبار و یا مرخصی‌های روزانه و ساعتی، ماموریت‌ها است. و یا اغلب نتواسته‌اند فرم‌های مربوطه سازمانی را صحیح و کارآمد طراحی کنند.
از این رو سازمان‌ها به سراغ سیستم‌های طراحی فرم الکترونیکی رفتند که علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌های کاغذ، تونر و … امکان شناخت و طراحی فرم متناسب با نیاز سازمان آن هم در زمان اندک را فراهم آورد.
در موتور فرم ساز ICAN Enterprise BPMS می‌توانید بسیار سریع فرمی را که در فکر دارید و می‌خواهید در شرکت از آن استفاده کنید را برای شما می‌سازد. به عبارتی فقط کافی است عناصری را که نیاز دارید را به موتور فرم ساز بدهید تا یک فرم تحت وب اصولی برای شما بسازد.

نرم افزارهای گزارش ساز نرم افزارهایی هستند که بوسیله اتصال به بانک‌های اطلاعاتی مختلف قابلیت طراحی گزارشات مختلف را فراهم می‌آورند. همچنین کاربر می‌تواند گزارشات از انواع مختلف را در کنار هم بصورت داشبورد اطلاعاتی، شخصی‌سازی نماید.
گزارشات از پیش تعریف شده که در هر نرم‌افزاری قرار داده می‌شود بسیار محدود هستند و نمی‌توانند تمامی نیازهای سازمان بهره‌بردار را تامین نمایند و هیچ شرکت تولیدکننده نرم‌افزار نمی‌تواند ادعا نماید که تمامی گزارشات مورد نیاز را از پیش طراحی و تعبیه نموده است زیرا بسیاری از سازمان‌ها از نظر بیزینس متفاوت هستند و حتی اگر از نظر فعالیت هم مشابه باشند با توجه به روال هر شرکت و ساختار و سیاست‌های مدیران و یا دیگر تغییرات نیاز به طراحی و استفاده از گزارشات با توجه به نیاز خود دارند.

Rapid Application Development (روش توسعه سریع نرم‌افزار) عنوان یکی از الگوهای تولید نرم‌افزار می‌باشد، همچنین به عنوان نامی برای رویکرد جیمز مارتین برای توسعه سریع است.

بطور کلی، رویکرد RAD برای توسعه نرم‌افزار، تاکید کمتری بر برنامه‌ریزی و تمرکز بیشتری بر فرآیند دارد. در قیاس با مدل آبشاری که در آن، تعریف دقیق مشخصات قبل از ورود به مرحله توسعه، خواسته می‌شود. رویکرد RAD تأکید بیشتری بر سازگاری و ضرورت تنظیم نیازمندی‌ها در پاسخ به دانش بدست‌آمده در پیشرفت پروژه می‌‌کند.

یکی از مفاهیم نسبتاً جدیدی که امروزه مطرح است موضوع نظارت بر فعالیت‌های کسب‌وکار (Business Activity Monitoring) می‌باشد. با استفاده از این ابزار، شرکت‌ها قادر خواهند بود فرآیندهای کسب‌وکارشان را نظارت کنند، خطاها و موارد خاص پیش‌آمده در کسب‌وکار را شناسایی نموده و به‌صورت بلادرنگ از آن‌ها گزارش‌گیری نمایند.

قدرت ابزار نظارت بر فعالیت‌های کسب‌وکار (BAM)، امکان کنترل آنی بر فرآیندها، شرکت کنندگان در فرآیند و پردازش‌های وابسته به فرآیندهای مختلف کسب و کار را فراهم می‌نماید. بعلاوه این ابزار می‌تواند نحوه‌ اجرای فرآیندها را پیگیری کرده و با تولید گزارشات مبنی بر موفق بودن یا نبودن فرآیندها، باعث مدیریت بهتر فعالیت‌های موجود می‌گردد، سود‌دهی تراکنش کسب‌وکار را ضمانت می‌کند و بروز خطر را تا حد امکان کاهش می‌دهد.