mirakam-logo

در هنگام اجرای پروژه نرم‌ افزاری باید به چه نکاتی توجه کنیم؟

آنچه در این مقاله می‌خوانید

بسیاری از پروژه های نرم افزاری شکست می خورند! در هنگام اجرای یک پروژه نرم افزاری به چه نكاتی بايد توجه كنيم تا ریسک شکست را پایین بیاوریم؟

در هنگام اجرای پروژه نرم‌ افزاری باید به چه نکاتی توجه کنیم؟

در بيشتر مواقع شما براي اجرای يك پروژه آمادگي لازم را نداريد. ممكن است به دليل فشردگی زمان، برخی از مراحل پروژه را ناديده بگيريد و اين در آینده براي شما آزار دهنده و مشكل ساز می شود.

اگر در هنگام اجرای پروژه، برنامه ريزی و انعطاف لازم را نداشته باشيد، به دليل عدم رسيدن به خواسته ها و اهداف تان به نقطه شروع باز خواهيد گشت. در نتيجه، زمان و هزينه شما هدر می رود. بايد مراحلی را برای پروژه خود در نظر بگيريد تا برای شما موفقيت حاصل شود.

از روز اول كه اقدام به اجرای پروژه كرديد مطمئن شويد نقش ها به خوبی تعريف شده اند و همه می دانند چه كسی برای چه كاری آموزش خواهد ديد. هميشه مواردی هستند كه در برابر تغييرات مقاومت نشان می دهند.

منبع مقاومت اغلب افراد یا گروه‌ها هستند، همچنین می‌توانند سیستم‌ها یا فرآیندهایی باشند که منسوخ شده‌اند یا با شرایط فعلی سازمان سازگار نیستند.

مقداری براي خودتان زمان بگذاريد تا روشی كه می خواهيد پروژه جديدتان اجرا شود را تعريف كنيد. يك نقطه شروع خوب می تواند اين باشد كه گردش های كاری موجود را با هم مقايسه كنيد و تصميم بگيريد بهترين حالت برای استفاده شما چه گزينه ای می باشد.

مدیریت تغییر

مواردی كه بالا مطرح شد قسمت كوچكی از مديريت تغيير در يك سازمان می باشد كه نياز اصلی يك سازمان برای اجرای يك پروژه، مخصوصا پروژه نرم افزاری است.

و اما مدیریت تغییر چیست؟ چقدر با واژه مديريت تغيير آشنايی داريد؟

مدیریت تغییر به عنوان روش‌ها و شیوه‌هایی تعریف می‌شود که در آن، یک شرکت تغییرات را در فرآیندهای داخلی و خارجی خود توصیف و اجرا می‌کند، شامل آماده سازی و حمایت از کارکنان، ایجاد مراحل لازم برای تغییر و نظارت بر فعالیت های قبل و بعد از تغییر برای اطمینان از اجرای موفقیت آمیز پروژه.

Organizing projects rafiki

همچنين مدیریت تغییر به عنوان یک چارچوب مفهومی تجاری می باشد كه توانایی شرکت را برای انطباق سریع با محیط، بهبود می‌بخشد و با کمک به پویا ماندن شرکت در بازار، رشد آینده آن را تضمین می کند.

ارتباط مؤثر

ارتباط مؤثر یکی از مهمترین عوامل موفقیت برای مدیریت اثربخش تغییر است. همه افراد درگیر باید، پیشرفت را در مراحل مختلف درک کنند و تغيير نتایج را پيوسته حس كنند. در ادامه برای ايجاد يك تغيير خوب در سازمان مواردی وجود دارد كه در اين مطلب به آن اشاره می گردد:

در ابتدای امر، بوجود آمدن يك نیاز بصورت گسترده برای تغییر در سازمان بسيار حائز اهميت است.

تعریف درست و به اشتراک گذاری مناسب ابعاد تغییر، و شکل دادن چشم انداز وضعیت جدیدی که به آن می خواهیم برسیم و ترسیم منافع و مزیت های آن برای افراد و گروه ها بسیار تأثیرگذار است. همچنين در طول تلاش برای تغییر در يك سازمان، همیشه باید منابع و فرصت کافی به آن اختصاص داده شود .

بايد راهی برای نظارت مستمر بر پیشرفت تمامی تغييراتی كه در يك سازمان در حال انجام است وجود داشته باشد.

یک شخص یا تیم به عنوان مدير پروژه باید اطمینان حاصل کنند که تغییرات بدون هيچ كاستی به پايان می رسد.

در تمامی مراحل، تلاش برای تغییر باید از پشتوانه مدیریت و رهبری یک فرد یا افراد مسئول که پیشرو تغییر هستند برخوردار باشد.

همچنين در سازمان های مختلف با توجه به نيازهايشان، نوع تغييری كه بايد ايجاد كنند متفاوت است. سه نوع رایج عبارتند از:

تغییر توسعه ای: هر تغییر سازمانی که در فرآیندها و رویه های قبلی ایجاد شده، بهبود ايجاد می كند.

تغییر انتقالی: تغییری که سازمان را از وضعیت فعلی خود به حالت جدید سوق می دهد تا مشکلی را حل کند، مانند ادغام با شرکت دیگر، خرید یک تأمین کننده و الحاق آن به شرکت، اتوماسیون های صنعتی و نرم افزاری.

تغییر تحول آفرین: تغییری که فرهنگ و عملکرد یک سازمان را به طور اساسی تغییر می دهد. در اين نوع تغییر عمدتاً نتیجه نهایی مشخص نيست.

در نتيجه بطور كلی شما بايد موارد زير را برای اجرای موفق يك پروژه تغییر، دسته بندی و بررسي كنيد شامل:

محدوده: عوامل تغییر باید ارزیابی شوند تا مشخص شود که چگونه بر محدوده پروژه تأثیر می‌گذارند.

زمان‌بندی: عوامل تغییر باید ارزیابی شوند تا مشخص شود که چگونه برنامه زمان بندی پروژه را تغییر می‌دهند.

هزینه‌ها: عوامل تغییر باید ارزیابی شوند تا مشخص شود که چگونه بر هزینه ‌های پروژه تأثیر می‌گذارند. نیروی کار معمولاً بزرگترین هزینه یک پروژه است.

کیفیت: عوامل تغییر باید ارزیابی شوند تا مشخص شود که چگونه بر کیفیت پروژه تکمیل شده تأثیر می گذارد. تغییرات در زمان‌بندی پروژه، به‌ویژه، می‌تواند بر کیفیت تأثیر بگذارد.

منابع انسانی: باید ارزیابی شود تا مشخص شود که آیا نیروی کار اضافی یا تخصصی مورد نیاز است.

ارتباطات: موارد تایید شده باید در زمان مناسب و به شکل درست به ذینفعان مربوطه اطلاع رسانی شود.

ریسک: شرایط تغییر باید ارزیابی شوند تا مشخص شود چه خطراتی دارند. حتی تغییرات جزئی نیز می تواند تاثیری دومینویی بر پروژه داشته باشد و خطرات لجستیکی، مالی یا امنیتی را به همراه داشته باشد.

تدارکات: تغییرات در پروژه ممکن است بر موارد لجستیکی پروژه نرم افزاری تأثیر بگذارد.

امیدواریم این مطلب مفید بوده باشد و همواره بتوانید پروژه های موفق نرم افزاری را در سازمان خود به سرانجام برسانید. خوشحال می شویم این مقاله را به اشتراک گذاشته و نظرات خود را با ما در میان بگذارید.

بعد از ملاحظه و بررسي موارد بالا مي توانيد بهترین نتيجه را كسب كنيد.

اشتراک گذاری این مطلب

عضویت در خبرنامه

با عضو شدن در خبرنامه میراکام از جدیدترین مقالات باخبر شوید

این مقالات را هم بخوانید!

مدیریت فرآیند آموزش

سیستم مدیریت یادگیری (LMS) برای صنعت مدیریت آموزش

سیستم مدیریت یادگیری (LMS) چیست؟
سیستم های مدیریت یادگیری چگونه کار می کنند؟
چه کسی از سیستم مدیریت یادگیری استفاده می کند؟
چگونه از سیستم مدیریت یادگیری استفاده کنیم؟
انواع مختلف LMS چیست؟
مزایای LMS
ویژگی های ضروری LMS
هنگام انتخاب LMS به چه نکاتی باید توجه کرد؟
نتیجه

مدیریت فرآیند آموزش

نرم افزار مدیریت آموزش چیست؟

نرم افزار مدیریت آموزش چیست؟
ویژگی های نرم افزار مدیریت آموزش
سازمان خود را با سامانه آموزشی متحول کنید

برای راه اندازی کسب و کارتان به مشاوره نیاز دارید؟

با کارشناسان ما صحبت کنید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

20 − 4 =

درخواست مشاوره رایگان

telephone

021-41837330

در صورت نیاز به مشاوره می توانید فرم را تکمیل نمایید و یا با ما در ارتباط باشید.